Istruzioni per l'uso della sala conferenze

Le istruzioni per l'uso della sala conferenze includono principalmente i seguenti aspetti:

‌ Reservation and Use Process‌: Prima di utilizzare la sala conferenze, è necessario fissare un appuntamento in anticipo e compilare il "modulo di registrazione per la sala conferenze". Quando si prevede un appuntamento, è necessario confermare il tempo di utilizzo con l'amministratore per evitare conflitti con altre attività‌.

‌ Gestione e manutenzione della facilità‌: il dipartimento dell'utilizzo dovrebbe occuparsi delle strutture nella sala conferenze e mantenere pulita la sala conferenze. Dopo l'incontro, la sala conferenze deve essere ripulita, tra cui la pulizia della lavagna, l'organizzazione dei tavoli e delle sedie e spegnere il potere. Senza permesso, le strutture della sala conferenze non devono essere portate fuori dalla sala conferenze‌.

‌ Codice di condotta‌: i partecipanti dovrebbero mantenere la sala conferenze pulita e non devono mangiare, fumare o usare oggetti pericolosi nella sala conferenze. Durante l'incontro, il telefono cellulare dovrebbe essere in modalità silenziosa o disattivata e non è consentito rispondere alle chiamate o utilizzare le informazioni di invio e ricezione della funzione nella sede‌.

Misure di sicurezza‌: Dopo l'incontro, tutte le attrezzature elettriche, le porte e le finestre devono essere spente per garantire la sicurezza della sala conferenze. Le strutture interne non devono essere spostate o smantellate senza autorizzazione‌.

‌ Disposizioni speciali‌: in alcuni casi, apparecchiature specifiche nella sala conferenze (come proiettori, strip di alimentazione, ecc.) Devono essere preparate dal dipartimento dell'utilizzo. Dopo l'incontro, tutti gli articoli devono essere riportati in atto per garantire che la sala riunioni sia ordinata.